当Google在今年四月一日发布关于Gmail的消息时,许多网民只是将其作为愚人节的一则笑料,谁知道时至今日如果你还未拥有自己的1G邮箱,恐怕会被别人视作远古时代的来客了,部分先知先觉的朋友已经通过种种方式拥有了属于自己的Gmail(绝大部分是接到朋友的邀请而拥有),而雅虎的1GB邮箱几乎是免费赠送,代价是拥有一个雅虎通账号即可,国内的新浪、网易也纷纷抛出了各自的1G邮箱扩容计划,也许1G邮箱真的就将开始泛滥。
当你拥有了如此巨大容量的邮箱后,是否考虑到充分发挥1G邮箱的功能呢?下面,笔者以Gmail和雅虎的1G邮箱为例进行说明:
一、将雅虎邮箱改造为FTP服务器
在东软集团工作的张碧琼先生开发了一款名为“BQYAHOO”的软件,可以让我们将自己的雅虎邮箱作为FTP服务器来使用,这样无论是共享还是下载,都方便多了。请 http://biqiong.fangwen.cn/8/biqiong/DOWNLOAD/BQYAHOO.rar下载BQYAHOO,解压后直接运行BQYHAOO.EXE即可,虽然目前还只是测试版本,但使用起来并不复杂。
1. 增加新邮箱
在使用之前,我们首先需要将相应的雅虎邮箱添加进来。从“工具”菜单下执行“Encode”,如图1所示,在这里输入你所拥有的雅虎邮箱的用户名、密码信息即可生成登录码,登录码是由一些由大写字母和数字组成的字符,总共有160个之多,将登录码复制下来粘贴到“增加邮箱”对话框中的相应位置处即可,至于下载码则由上传者提供。
接下来,可以按照同样的步骤继续添加新的邮箱,这里就不多说了,邮箱添加成功后选择“登录→登录所选项”即可顺利登录相应的邮箱。
登录码的作用:登录码其实是一些简单的加密信息,当BQYAHOO用到了登录码后会首先进行解密,将加密信息还原成原始的雅虎邮箱用户名和密码,然后再进行登录,其实这些登录码也可以在BQYAHOO安装文件夹的PASS目录的pass.txt文件中找到。
2. 上传文件
由于BQYAHOO只能上传文件夹,因此我们必须将准备上传的文件转移到一个特定的文件夹中,然后执行“工具→Upload”命令,输入雅虎邮箱的用户名、下载码(可自由输入),首先会在共享文件夹下生成一个XML格式的描述文件,该文件描述了上传文件的各种属性,然后点击“发送邮件”按钮,BQYAHOO会自动调用Microsoft Outlook将这些待上传的文件以邮件附件的形式一个一个发送出去,有几个文件就发送几份邮件,同时还会发送一份主题为“.describe”的描述邮件,这里的指雅虎邮箱的用户名。
这里需要说明的是,必须将Microsoft Outlook设置为系统默认的邮件客户端程序。
3. 下载文件
在BQYAHOO的主界面左侧窗格中选择一个邮箱双击,登录成功后会在右侧窗格中显示相应的文件列表,直接双击某个文件即可下载到本地计算机,这些下载文件会被保存至BQYAHOO的安装文件夹的Download目录中。
在下载文件时,我们必须提供正确的登录码和下载码,你可以通过QQ、MSN Messenger或邮件的形式从文件上传者那里获取。如果在添加新邮箱时未提供下载码的话,则登录时会出现错误,请从上传文件者处获取。
BQYAHOO的优势是传输共享文件,当你完成了上传工作后,只要将登录码和相应的下载码告诉朋友们,他们就可以下载各自所需要的文件,而不需要你整天开着QQ或MSN Messenger。需要说明的是,在上传文件时,每个文件的大小如果超过了雅虎邮箱附件的10MB容量限制,那么请选中“拆分大文件”选项,否则将无法正确上传。 二、将你的Gmail改造为本地驱动器
要想将你的Gmail改造为本地驱动器,需要安装一款名为“Gmail驱动器”的软件,这款软件能够让我们将Gmail邮箱作为本地驱动器直接使用,目前最新版本是1.0.0,请 http://www.viksoe.dk/code/downloads/gmailfs.zip下载安装,安装结束后会在“我的电脑→其他”中生成名为“Gmail Drive”的驱动器。
1. 登录Gmail Drive
不过,我们暂时还无法立即使用这个本地驱动器,在操作之前必须完成Gmail的登录,双击后弹出对话框,在这里输入Gmail用户名、密码,稍等几秒即可顺利登录,如果选中“Auto Login”复选框可以在下一次自动登录,当然是选中啦。
2. 上传和下载文件
接下来,我们可以向Gmail Drive上传文件,为管理方面起见,建议首先选择右键菜单中的“New→Folder”命令创建相应的文件夹(直接拖曳也行),注意请使用英文字符作为文件名,而且字符长度不能超过40个,上传文件的操作非常简单,进入相应的文件夹选择“Paste”命令或者直接从资源管理器中拖曳过来即可。注意只有创建了文件夹或上传文件后,“Gmail Drive属性”对话框中才会完整显示相应的磁盘属性信息。
需要下载文件时,选择相应的文件然后将其直接拖曳到相应的路径即可,当然也可以执行右键菜单中的命令执行操作。事实上Gmail驱动器这款软件是将我们上传的文件视作相应的邮件来进行处理,因此如果上传文件太多的话,恐怕查找邮件相当不便,此时可以借助标签进行管理,因为所有邮件主题都会有“GMAILFS”的字样,这样只要将标签设置为“GMAILFS”,以后上传新的文件时会自动自动转移到相应的文件夹中。 |